Η διαδικασία αγοραπωλησίας ακινήτων στην Ελλάδα χαρακτηρίζεται από υψηλό βαθμό πολυπλοκότητας, κυρίως λόγω του μεγάλου αριθμού εγγράφων που απαιτούνται και των δεκάδων παραμέτρων που τα επηρεάζουν. Η διασφάλιση ότι έχουν συγκεντρωθεί όλα τα απαραίτητα και σωστά δικαιολογητικά αποτελεί μία από τις βασικότερες αιτίες καθυστερήσεων ή και ακυρώσεων μιας πώλησης.
‍
Βασικά στοιχεία που επηρεάζουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα:
‍
1. Τύπος και τοποθεσία ακινήτου
Οι απαιτήσεις αλλάζουν ανάλογα με το αν πρόκειται για διαμέρισμα, μονοκατοικία, αγροτεμάχιο ή επαγγελματικό χώρο. Επιπλέον, υπάρχουν διαφορές μεταξύ ακινήτων σε αστικές, ημιαστικές ή αγροτικές περιοχές.
‍
2. Αριθμός και νομική μορφή πωλητών
Αν οι πωλητές είναι περισσότεροι από έναν ή πρόκειται για νομικά πρόσωπα, απαιτούνται επιπλέον δικαιολογητικά όπως καταστατικά, αποφάσεις ΔΣ, στοιχεία εκπροσώπησης κ.ά.
‍
3. Εντοπιότητα συναλλασσομένων ή πληρεξουσίων αυτών / Golden Visa
Αν κάποιο από τα εμπλεκόμενα μέρη είναι πολίτης εξωτερικού (ΕΕ, ΕΖΕΣ ή τρίτης χώρας), απαιτούνται επιπλέον δικαιολογητικά.
‍
4. Καθεστώς μίσθωσης / 1η κατοικία
Για εκμισθωμένα ακίνητα απαιτούνται έγγραφα όπως μισθωτήρια συμβόλαια, δηλώσεις στην ΑΑΔΕ ή και βεβαιώσεις καταβολής ενοικίων. Επίσης, για αγορά πρώτης κατοικίας απαιτούνται συμπληρωματικά έγγραφα.
‍
5. Δανεισμός
Σε περίπτωση δανεισμού για την ολοσχερή ή μερική εξόφληση της αγοραπωλησίας ακινήτου απαιτούνται επιπλέον συμπληρωματικά έγγραφα και δικαιολογητικά

6. Οικοδομική άδεια και αυθαίρετα
Αν υπάρχει οικοδομική άδεια, πρέπει να προσκομιστεί. Ανάλογα με την ημερομηνία έκδοσής της, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά διαφέρουν. Σε περίπτωση αυθαίρετων κατασκευών, απαιτούνται βεβαιώσεις τακτοποίησης και τεχνικές εκθέσεις από μηχανικό.
‍

7. Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (Η.Τ.Κ.) / Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (Π.Ε.Α.)
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου απαιτεί συγκέντρωση διαφορετικών εγγράφων ανά περίπτωση. Το ΠΕΑ είναι επίσης απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις, αν και όχι πάντα.

8. Βάρη και υποθήκες
Αν υπάρχουν προσημειώσεις ή υποθήκες στο ακίνητο, χρειάζονται επιπλέον δικαιολογητικά. Αν η υποθήκη έχει εξοφληθεί, απαιτείται βεβαίωση αποπληρωμής και διαγραφή από το υποθηκοφυλακείο.
‍

9. ΚΑΕΚ – Κωδικός Αριθμού Εθνικού Κτηματολογίου
Αν το ακίνητο διαθέτει ΚΑΕΚ, διευκολύνεται η διαδικασία. Αν όχι, απαιτούνται περισσότερα βήματα, ειδικά σε περιοχές υπό ένταξη στο Κτηματολόγιο.
Πόσο περίπλοκο γίνεται:
‍

Αν συνδυάσουμε όλους τους παραπάνω βασικούς παράγοντες, μαζί με άλλους δευτερεύοντες που καλύπτει η ηλεκτρονική πλατφόρμα της titlos.com, μπορούν να προκύψουν έως και 1.728 διαφορετικοί συνδυασμοί απαιτούμενων εγγράφων — μόνο για την πλευρά του ακινήτου. Κάθε υπόθεση παρουσιάζει τις δικές της ιδιαιτερότητες, και η πολυπλοκότητα αυξάνεται ανάλογα με το προφίλ των εμπλεκόμενων πλευρών.
‍

Η ανάγκη για αυτοματοποίηση:
Μέσα σε αυτό το ιδιαίτερα σύνθετο πλαίσιο, η χρήση ψηφιακών εργαλείων όπως η πλατφόρμα titlos.com είναι πλέον απαραίτητη. Με καθοδηγητικό χαρακτήρα και έμφαση στην ακρίβεια, η titlos.com βοηθά ιδιοκτήτες, μεσίτες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους και αγοραστές να:
- γνωρίζουν επακριβώς ποια έγγραφα απαιτούνται ανά περίπτωση
- αποφεύγουν λάθη και επαναλήψεις
- επιταχύνουν τη διαδικασία της αγοραπωλησίας
- εξοικονομούν χρόνο και κόστος
‍

Η πολυπλοκότητα δεν μπορεί να εξαλειφθεί. Μπορεί όμως να οργανωθεί και να απλοποιηθεί, όταν υπάρχει το κατάλληλο εργαλείο.

‍